🌐 Aplikasi Laporan PKM Mahasiswa – Sistem Pelaporan Terintegrasi untuk Mahasiswa, Gereja, dan Pimpinan Sekolah
Aplikasi Laporan PKM Kampus adalah sebuah sistem digital berbasis web yang dirancang khusus untuk mendukung proses Pelayanan Kerohanian Mahasiswa (PKM) di lingkungan Kampus. Aplikasi ini memberikan solusi modern, cepat, akurat, dan terdokumentasi untuk seluruh alur pelaporan mulai dari mahasiswa, pihak gereja, hingga pimpinan sekolah.
Aplikasi dapat diakses melalui:
🎯 Tujuan Pengembangan Aplikasi
Aplikasi ini dibuat untuk:
- Mempermudah mahasiswa dalam menyusun dan mengirim laporan PKM secara online
- Mempermudah pimpinan gereja (Gembala/Majelis) memberikan tanda tangan digital
- Mempercepat proses validasi laporan oleh pimpinan sekolah
- Menjaga kerapian, keamanan data, dan arsip laporan
- Menghindari laporan hilang, rusak, atau tidak terdokumentasi
- Mendukung efisiensi akademik dengan sistem digital yang stabil dan responsif
🧩 Fitur Utama Aplikasi
1️⃣ Role-Based Access (Akses Sesuai Pengguna)
Aplikasi memiliki tiga kategori pengguna:
🧑🎓 1. Mahasiswa
Dapat:
- Mengisi dan mengirim laporan PKM tahunan
- Mengisi data:
- Nama
- NIM
- Semester
- Nama Gereja
- Alamat Gereja
- Nama Pimpinan Gereja (Gembala/Majelis)
- Kontak Gembala
- Periode Pelaksanaan (mulai sampai selesai)
- Kegiatan Pelayanan (editor teks lengkap Bold/Italic/Underline/Numbering)
- Pekerjaan Praktis
- Pelayanan Pribadi
- Mengunggah 2–4 foto kegiatan (otomatis dikompresi menjadi ukuran kecil & cepat)
- Menyertakan tanda tangan digital dari Pimpinan Gereja
- Melihat status laporan (Draft, Menunggu Validasi, Ditolak, Disetujui)
- Mengekspor laporan ke PDF A4 setelah disetujui
✝️ 2. Pimpinan Gereja (Gembala/Majelis)
Melalui link pengisian dari mahasiswa, pimpinan gereja dapat:
- Memberikan tanda tangan digital secara langsung
- Melihat informasi kegiatan mahasiswa
- Konfirmasi laporan sebelum dikirim ke Pimpinan Sekolah
(Tidak perlu memiliki akun login)
🧑💼 3. Pimpinan Sekolah / Ketua III Bid. Pelayanan
Dapat:
- Melihat seluruh laporan PKM mahasiswa
- Melakukan validasi laporan:
- Setujui
- Tolak
- Memberikan tanda tangan digital resmi
- Mencetak laporan ke PDF
- Melakukan validasi secara massal (bulk approve/deny)
- Melihat status semua laporan mahasiswa
- Sistem memastikan laporan lama tidak terpengaruh walaupun tanda tangan berubah
🛠️ 4. Admin
Admin memiliki akses tertinggi dan dapat:
- Mengatur kop surat, logo kampus, judul aplikasi
- Mengatur kategori pelayanan untuk mempermudah pengisian mahasiswa
- Mengelola semua pengguna (edit, reset password)
- Fitur Reset Password:
- Mahasiswa → password = NIM
- Pimpinan/Admin → password = username
- Cleaner otomatis tanda tangan (TTD) yang tidak digunakan lagi
- Membersihkan file TTD lama
- Aman (tidak menghapus TTD yang dipakai laporan valid)
📝 Keunggulan Sistem
🚀 1. Cepat & Ringan di Hosting
- Foto otomatis dikecilkan
- PDF kecil (±300–500 KB)
- Memakai komponen efisien
- Beban server sangat rendah (hosting kamu 3GB RAM → sangat cukup)
🗂️ 2. Data Terdokumentasi & Aman
- Laporan lama tidak berubah meskipun tanda tangan baru di-upload
- Setiap laporan punya file TTD tersendiri (historis)
- Tidak ada risiko hilang/tertimpa
📱 3. Full Responsive
- Tampilan rapi untuk laptop, tablet, dan HP
🖋️ 4. Tanda Tangan Digital
- Pimpinan gereja dan Ketua III bisa tanda tangan langsung dari HP
- Ukuran kanvas ringkas (200 × 120 px)
- Tautan aman & tidak mudah hilang
📄 5. Ekspor ke PDF Seperti Surat Resmi
- Ada kop surat yang bisa disesuaikan
- Format rapi & profesional
- Mencakup semua kegiatan mahasiswa
- Bisa diunduh berkali-kali tanpa beban
🎛️ 6. Pengaturan Lanjutan untuk Admin
- Ganti logo aplikasi
- Ganti teks & petunjuk aplikasi
- Tambah kategori pelayanan
- Manajemen user
- Cleaner TTD otomatis
📊 Alur Kerja Aplikasi (Workflow)
1️⃣ Mahasiswa mengisi laporan PKM
↓
2️⃣ Upload foto + tanda tangan pimpinan gereja
↓
3️⃣ Kirim laporan ke Pimpinan Sekolah
↓
4️⃣ Pimpinan Sekolah:
- Memeriksa laporan
- Memvalidasi atau menolak
- Memberikan tanda tangan resmi
↓
5️⃣ Laporan disetujui
↓
6️⃣ Mahasiswa dapat mengekspor PDF untuk kebutuhan akademik / arsip
📚 Manfaat Aplikasi Bagi Kampus
- Arsip laporan PKM rapi & terorganisir
- Mengurangi kertas & proses manual
- Traceability (jejak validasi) jelas
- Meningkatkan efisiensi dosen & pimpinan
- Mahasiswa lebih mudah menyusun laporan
- Mendukung digitalisasi kampus
🌟 Ringkasan Utama
| Fitur | Mahasiswa | Gereja | Pimpinan Sekolah | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Isi laporan | ✔️ | – | – | – |
| Upload foto | ✔️ | – | – | – |
| TTD Gereja | ✔️ | ✔️ | – | – |
| Validasi laporan | – | – | ✔️ | – |
| Bulk Approve/Deny | – | – | ✔️ | – |
| TTD Ketua III | – | – | ✔️ | – |
| Ekspor PDF | ✔️ | – | ✔️ | – |
| Pengaturan aplikasi | – | – | – | ✔️ |
| Reset password | – | – | – | ✔️ |
| Cleaner TTD otomatis | – | – | – | ✔️ |
🎤 Penutup
Aplikasi Laporan PKM Kampus merupakan langkah nyata menuju digitalisasi administrasi akademik kampus. Dengan fitur lengkap, tampilan modern, serta keamanan dan kecepatan yang terjamin, aplikasi ini memberikan pengalaman terbaik bagi mahasiswa, pimpinan gereja, dan pihak sekolah dalam mengelola laporan PKM secara profesional.